在企業發展的過程中,公司變動辦公地址是經常發生的事,但是在這過程中要注意公司注冊地址的問題。因為公司的注冊地址是公司營業執照上必須要的登記事項,也是工商行政管理部門判斷公司是否正常運營的重要依據,所以如果公司的經營地址變了,那么注冊地址也要跟著變更,不然會被工商局列入經營異常名錄,影響企業今后的發展。
根據《公司法》和《公司登記管理條例》的相關規定,設立的公司在住所以外的場所從事經營活動,應當向該場所所在地公司登記機關申請辦理設立分公司登記。對未經核準登記注冊,擅自設點從事經營活動的,應按《公司登記管理若干問題的規定》(國家工商行政管理局令第83號)第三十二條進行查處。
如果企業為了節省時間,或是抱有僥幸心理,在辦公地址轉移后不主動變更營業執照上的地址,深圳專業注冊公司——悟空企業在這里提醒大家:這樣可能會對公司的正常經營產生以下不利影響。
1、 經工商行政管理機關查出,公司地址與營業執照不符,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
其處罰依據是《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發生變更時,未依照本條例規定辦理有關變更登記的,由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
2、 接受警告、限期辦理登記、責令停業整頓、扣繳營業執照甚至吊銷營業執照等行政處罰。
其處罰依據是《企業法人登記管理條例實施細則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業整頓或者扣繳營業執照;情節嚴重的,吊銷營業執照。
3、 如果企業涉及訴訟事項,對企業法人提起的訴訟,可能要承擔敗訴風險。
依據《民事訴訟法》第22條,企業涉及訴訟事項,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業經營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風險。
4、可能導致公司債務履行困難
依據《民法通則》第88條、《合同法》第62條,在債務履行上,如果履行地點不明確的債務,給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標的在履行義務一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經營地不一致,可能導致債務履行困難。
因此,當注冊公司的營業地址發生改變后,營業執照注冊地址應該要隨著營業地址發生改變,保持兩個信息的一致性。并且到相關機構辦理資料變更手續,以免造成不必要的損失。
變更公司地址所需的材料有:
1、法定代表人簽署加蓋公章的《公司變更登記申請書》
2、變更后辦公地址的使用證明
3、公司未變更前原來地址的營業執照正本及副本
4、稅務登記證、組織機構代碼證、公章、財務章、企業法人人名章、銀行開戶許可證正本及副本原件
在工商局完成公司地址變更之后,還需要在營業執照變更之日起一個月內,憑變更后的營業執照和變更材料,到技術監督局辦理代碼證的變更手續,同時到稅務局辦理稅務登記證變更、開戶銀行辦理銀行開戶許可證。